Les facteurs cles pour selectionner un logiciel de maintenance gmao

Avec l’évolution rapide des technologies, les entreprises ont besoin d‘un outil efficace pour gérer leur maintenance et leurs équipements. Le choix d’un logiciel de maintenance GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) peut donc s’avérer déterminant pour optimiser les processus et les coûts liés à cet aspect. Voici les critères à prendre en compte lors de la sélection de votre futur logiciel GMAO.

La facilité d’utilisation

Il est essentiel de choisir un logiciel facile à prendre en main et à utiliser pour garantir une adoption optimale par les équipes sur le terrain. Les fonctionnalités doivent être intuitives et facilement compréhensibles afin de favoriser un usage régulier et efficace du logiciel de maintenance.

Interface utilisateur

Une interface moderne et ergonomique facilite grandement la prise en main du logiciel. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations et les fonctionnalités dont ils ont besoin pour réaliser leurs tâches au quotidien. De même, il est préférable que le logiciel puisse être utilisé aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone, selon les besoins des équipes sur le terrain.

Les fonctionnalités proposées

Les fonctionnalités d’un logiciel de maintenance GMAO peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. Pour assurer l’efficacité de votre solution, assurez-vous qu’elle inclut les éléments suivants :

Gestion des équipements

Le cœur de la GMAO est la gestion des équipements. Le logiciel doit vous offrir une vision globale et précise de l’ensemble de vos actifs, tout en permettant un suivi détaillé de chaque équipement (historique, coûts, interventions, pièces détachées, etc.).

Gestion des stocks et des approvisionnements

Un bon logiciel de maintenance doit également inclure une gestion des stocks et des approvisionnements efficaces pour réduire les temps d’arrêt des équipements. Le système doit permettre de suivre en temps réel le niveau des stocks et de planifier les commandes nécessaires pour éviter les ruptures.

Planification et suivi des interventions

La planification et le suivi des interventions sont au cœur du métier de la maintenance. Un logiciel de GMAO performant doit faciliter cette activité en proposant des outils adaptés pour programmer, assigner et suivre l’évolution des tâches de maintenance préventive ou corrective. Vous pouvez obtenir une gamme de logiciels de GMAO sur aqmanager.com.

L’adaptabilité et la personnalisation

Chaque entreprise a ses propres exigences et ses besoins en matière de gestion de la maintenance. Il est donc essentiel que le logiciel puisse s’adapter à ces spécificités et évoluer avec les changements dans l’organisation et les processus de travail.

Paramètres configurables

Privilégiez un logiciel qui offre des paramètres configurables selon vos besoins spécifiques. Par exemple, la création de champs personnalisés pour les équipements et les interventions permet d’ajuster le logiciel aux particularités de votre entreprise et de vos activités.

Intégration avec d’autres logiciels

Il est également souhaitable que le logiciel de maintenance GMAO puisse s’intégrer facilement avec d’autres solutions déjà utilisées dans l’entreprise (comme un ERP ou un logiciel de gestion des stocks). Renseignez-vous sur les possibilités offertes en termes d’interfaçage et d’échange de données entre les différentes solutions.

Les niveaux de support et de formation

Pour garantir la réussite du projet et l’adoption du logiciel par les équipes, il est important de bénéficier d’un bon accompagnement de la part du fournisseur. Informez-vous sur les services proposés en matière de supports techniques, de mises à jour et de formation aux utilisateurs.

Support technique

Un bon support technique est essentiel pour être rapidement dépanné en cas de problème et assurer la continuité de service du logiciel. Assurez-vous que le fournisseur propose une assistance réactive et compétente, disponible selon des modalités adaptées à votre organisation (téléphone, chat, email…).

Mise à jour et évolution du logiciel

Les logiciels de maintenance GMAO doivent suivre l’évolution technologique et réglementaire afin de rester performants et conformes aux règles en vigueur. Une solution qui bénéficie de mises à jour fréquentes et d’une roadmap produit bien définie est un gage de pérennité pour votre investissement.

Formation des utilisateurs

La formation des utilisateurs finaux est souvent négligée lors de l’achat d’un logiciel, alors qu’il s’agit d’un élément clé pour assurer son adoption par les équipes. Les formations peuvent prendre différentes formes (présentielles, e-learning, tutoriels…) et sont généralement adaptées aux spécificités du logiciel et aux besoins des utilisateurs.

En prenant en compte ces critères lors du choix de votre logiciel de maintenance GMAO, vous mettez toutes les chances de votre côté pour bénéficier d’un outil performant et adapté à vos besoins. Ainsi, vous participerez activement à l’amélioration continue des processus de maintenance au sein de votre entreprise.